История версий АвтоДилер Онлайн

  Зарплата: KPI по прибыли
Теперь в окладной схеме начисления можно назначить KPI по прибыли сотрудника или предприятия. В первом случае будет замотивирован Менеджер и Исполнитель, во втором – управляющий автосервиса.

  Валовая прибыль в отчетах
Стало удобнее считать, сколько заработала компания: теперь в отчетах можно увидеть показатели Валовой прибыли в целом или отдельно по работам и товарам. Это сумма прибыли СТО за вычетом закупочной стоимости товаров и вознаграждения исполнителей работ.

Также в отчетах теперь легко отследить, по каким документам и товарам они сформированы – просто кликните на любую цифру столбцов.

  Приложение для смартфона: 2 в 1
Запись на ремонт и звонки клиентам теперь – в одном мобильном приложении. Если не получается скачать по QR-коду в программе (браузер может блокировать загрузку), можно найти АвтоДилер Онлайн в Google Play и RuStore.

  Печать иллюстраций в каталоге
Передать задачу в ремзону станет легче: можно распечатать изображение любого узла автомобиля вместе со списком запчастей, присутствующих на нем.

  Кнопка навигации в Нормах времени
В новой версии ПО можно быстро сменить модификацию автомобиля, если сначала выбрали неверную. Удобная и быстрая навигация всего по одной кнопке – Автомобиль.

  Новые поставщики
Появились 2 новых интеграции с поставщиками. MegaZapAuto – для российских пользователей, Rossko – для клиентов из Казахстана.

Также номер запчасти в проценке теперь подсвечивается жирным – удобно искать деталь в одном большом списке деталей у поставщика.

  Вложения в РДС и ПДС
При оформлении расхода или прихода денежных средств теперь можно добавить вложения – чеки и другие файлы. Потом будет легко разобраться, с чем связаны расходы или поступления.

  Госконтракты
При создании счета-фактуры или УПД теперь можно добавить госконтракты или договоры с клиентом. В карточке клиента Можно добавить Наименование и Идентификатор госконтракта, перенести документ в архив или удалить.

Подробный лог изменений 2024.04.03

  Выбрать, откуда добавлять товары в документы
В заказ-наряде, калькуляции, счете или записи на ремонт можно выбрать, откуда добавлять товар – со Склада или из Номенклатуры. Настройте значение по умолчанию и всегда ищите нужные запчасти, расходники или жидкости в привычном месте.

  Сделать копию документа в пару кликов
Чтобы не создавать похожий документ с нуля, скопируйте уже заполненный. Пара кликов – и новая калькуляция для клиента готова. Функция доступна для большинства документов.

  Сохранить фильтры

• С этой версии программа запоминает состояние и активность фильтров, по которым искали клиента, компанию, товары или другие элементы в документах, номенклатуре или на складе.​
  
• Блок с выбором даты или периода стал более компактным. Периоды «сегодня», «завтра», «неделя» и «месяц», а также календарь доступны в выпадающем окне. Это экономит место на экране и делает более удобным выбор даты на экране небольшого ноутбука.
  
  

  Найти нужные пункты в справочнике
Можно развернуть и свернуть всё дерево справочника или каждую «ветку» отдельно. Теперь легко посмотреть конкретные работы, товары или документы и не запутаться, по каким направлениям их искал.

Подробный лог изменений 2024.03.12

  KPI для сотрудников
Теперь при расчете зарплаты можно назначать KPI от оборота сотрудника или компании. По каким документам, с учетом возвратов или без – для каждой окладной схемы начисления можно настроить свой диапазон оборота и размер премии при его достижении.

  Отслеживание движения товара
В документах, связанных с товаром, теперь легко отследить историю его перемещения со склада на склад. Так товар точно не потеряется.

Для пользователей из Казахстана:

  Оптимизация заполнения по BIN
Сменили ресурс для заполнения информации о клиенте по BIN – новый работает без перебоев и дает больше данных.

  Дополнения в акте выполненных работ
В печатной форме акта выполненных работ теперь есть разбивка не только по работам, но и по товарам.

Подробный лог изменений 2024.03.01

  Дисконтная система лояльности

Теперь в АвтоДилер Онлайн можно создать карты лояльности – отличный способ привлечь новых клиентов и порадовать давних. Легко выбрать тип карты для каждого клиента: с фиксированной или накопительной скидкой. Систему лояльности можно настроить «под себя» и автоматически применять в расходных документах.


  Все переписки с клиентом – в одном месте

Открыть переписку с клиентом можно прямо в заказ-наряде. Теперь не нужно переходить в раздел «Чаты», чтобы отследить общение с клиентом в Whatsapp, Telegram, ВКонтакте или Avito – если он напишет с нескольких площадок, все сообщения будут в одном месте.


  Быстрая настройка постов

Настроить посты для диагностики, шиномонтажа, развал-схождения, осмотра или ремонта автомобилей теперь можно прямо в разделе «Записи».


  Удобный поиск в Отчетах

• В разделе «Приход товаров» меню «Отчёты» теперь легко отследить, по какому документу и в какие даты был приход товара.
• В соседнем разделе «Реализация товаров» можно увидеть разницу сумм покупки товара у поставщика и продажи клиенту.

  Новые поставщики

В АвтоДилер Онлайн 3 новые интеграции с поставщиками – 163ra.ru, НижБел и Эльбрус. Подробную информацию о компаниях можно посмотреть в меню «Справочники» – «Поставщики».

Подробный лог изменений 2024.02.20

  Начисление зарплаты

Сделали так, чтобы в документ с начислением можно было вносить изменения. Ранее его редактирование было недоступно.


  Печать «Задания на ремонт»

Теперь в Задании на ремонт, помимо списка с работами и товарами, отображается список материалов, необходимых для ремонта: наименование, склад и количество.

О том, как работать с материалами в заказ-наряде, мы рассказываем в этом видеоуроке

  Техническая поддержка через AnyDesk

Добавили возможность удаленного подключения через программу AnyDesk. Благодаря этому сервису вы можете разрешить нашему сотруднику подключиться к вам удаленно, чтобы он помог быстрее справиться с возникшим вопросом.


  Нормы времени – УАЗ

Добавили каталог нормативов для отечественной марки УАЗ. С ним работа строится точно так же, как и с иномарками: выбор модели, модификации, год выпуска, тип двигателя и так далее.


  Проценка: новые поставщики

В проценке стоимости запчастей появились новые поставщики:

• Тракфорум, Sale-Parts – для пользователей в России,
• Avto-Zakup – для пользователей в Казахстане.

Укажите настройки по каждому поставщику и можно проценивать. Напоминаем, что проценка стоимости ведется в валюте аккаунта.

Подробный лог изменений версии 2024.02.05 

  Авито (чат): создание сделки при обращении

Теперь при обращении из чата Авито в АвтоДилер Онлайн автоматически создается сделка. Если клиент уже есть в базе, то его данные подставятся в сделку. Если клиент новый, то его можно создать и привязать к сделке вручную.


  Одновременный вход для пользователей из браузера и мобильного приложения

С этой версии ваши входы в программу через браузер и мобильное приложение отдельно фиксируются в Истории изменений. И самое приятное – вы можете входить под одной учетной записью и в браузере, и в приложении. Сессия остается активной и там, и там.

Подробный лог изменений версии 2024.01.24

  Зарплата: оклады, начисления, выплаты

Доработок, связанных с учетом заработной платы, у нас запланировано еще много. В этом обновлении мы реализовали важную часть – начисление и выдачу зарплаты для менеджеров и исполнителей.

Изменения в Табеле учета рабочего времени
В Табеле появилась колонка «Рабочие дни». По умолчанию она показывает количество рабочих дней по производственному календарю в зависимости от страны аккаунта (Россия или Казахстан). Эти данные можно скорректировать вручную, если на вашем предприятии другое количество рабочих дней. Данные этой колонки используются для расчета окладной части зарплаты.

Изменения в Схемах начисления заработной платы
Ранее была только тарифная схема начисления. Теперь появилась новая схема начисления – окладная. При окладной системе оплаты труда работник получает фиксированную сумму денег за отработанный период:

• час – начисление в зависимости от отработанных часов,
• смену – начисление за количество отработанных смен (дней), без учета отработанных по факту часов за смену,
• месяц – начисление в зависимости от фактически отработанных дней из общего числа рабочих дней в месяц, которая указана в табеле.

Для этой схемы начисления, также как и для тарифной, можно установить период действия.

Изменения в «Сотрудниках»
Для каждого сотрудника вы можете указать и тарифную, и окладную схему начисления зарплаты. При окладной системе нужно выбрать:

• предприятие, которое выплачивает оклад,
• наименование схемы,
• дату начала действия схемы для конкретного сотрудника.

Расчет заработной платы 
В меню «Управление» – «Зарплата» – «Расчет зарплаты» вы можете начислить зарплату и видеть общую информацию по каждому сотруднику и предприятию за выбранный период:

• сколько начислено и из чего эта сумма складывается,
• сколько выдано,
• сумму вашей задолженности перед сотрудником.

Если перейти в расчет зарплаты отдельного сотрудника, то здесь вы сможете сделать очередное начисление и выдачу зарплаты, а также увидеть подробную структуру всех начислений за период:

• оклад,
• выработка (тарифная часть),
• поощрения,
• удержания,
• сумма за предыдущий период (не выдано за предыдущий период/периоды).

Также здесь отображается расчет зарплаты в разрезе ваших предприятий, где трудоустроен сотрудник с учетом задолженности на начало и конец периода, а также на текущий момент.

  Объединение Поставщиков

Мы добавили возможность объединять поставщиков, аналогично тому, как это работает для клиентов, номенклатуры, автомобилей. Это пригодится в ситуации, когда вы, к примеру, создали документы, но привязали их к дублю уже существующего поставщика.


  Проценка стоимости автозапчастей

Демо-доступ в Autopiter
Если у вас нет логина и пароля для проценки по поставщику Autopiter, то теперь вы можете сделать проценку в режиме демо-доступа. Вы будете видеть цены, наличие, сроки – всю доступную информацию. Для России цены будут актуальны для региона «Москва», для Казахстана – «Астана».

 
Новые поставщики для России и Казахстана
Добавили четыре новых поставщика автозапчастей:

• Патриот-Поставка, ЛуганскTurbo – для России,
• ФорумАвто, Автотрейд – для Казахстана.

Чтобы сделать проценку по ним, зайдите в меню «Проценка», нажмите кнопку «Добавить поставщика», заполните необходимые поля и сохраните настройки.

Подробный лог изменений версии 2024.01.16